《每个人的OKR》书摘

物质激励会减弱内在动机,降低绩效;鼓励不道德行为,减少创造力;助长短视思维。

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时间管理的一些术语

OKR

O:objectives 目标

KR:key result 关键结果

针对O有KR1,KR2,这个其实类似于里程碑,

O KR 信心指数(1-10) 备注
KR1
KR2
KR2

每日站会 -> 周会 -> 月度会议 -> 季度会议 -> 年度

SMART

S:Specific 具体的

M:measurable 可衡量的

A:attainable 可实现的

R:Relevant 相关的

T:time-bound 有时限的

帕雷托原则

帕雷托原则,也可称为二八法则,由意大利经济学家帕雷托提出,意思是让20%的投入产生80%的效益

我们在每天的工作中,总会有精力充沛的时候,也会有大脑疲劳不堪的时候。因此我们要把握一天中精力最充沛的时间去集中精力做重要的事情。在疲惫时,我们则可以停下重要的工作,去做一些琐碎的事情,比如处理邮件等。

“吃青蛙”定律

“吃青蛙”定律来自博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》。

“青蛙”是指最艰巨、最重要的任务。坚持三个原则:

  1. 每天早上做最难的那件事,那么,一天之内就没有比这更糟糕的事情了;

  2. 面对两件重要的事,要优先做更重要的那一件;

  3. 对于重要的事,要立即行动,说做就做,否则考虑得再周全而不行动也无济于事。

时间管理小贴士

1.拒绝拖延症 2.赢得时间
把工作写在纸上思考 建立工作时段,集中处理重要任务或同类任务(批量处理,缩小切换的时间)
开工前准备好所有材料 设立拒绝打扰时间(保持专注)
从小事做起 重要的事情拥有优先权(要事第一)
将任务分成若干环节,分别进行处理 尽可能做那些确实关键的工作
抑制完美主义 学会授权,对于烦琐的服务性工作可以借助他人之手(授权外包)
保持快节奏 任务分解,由大到小,由复杂到简单(任务分解)
给每一项任务规定完成期限(DDL,没有期限的会一直拖着)
重点任务,尽早完成 (吃掉那只青蛙)
根据自己工作效率或者注意力的高低波动,规划做事顺序(能量高峰)

关于居家办公

营造办公环境

规划工作时间

专用空间

吃什么

明确目标

阶段性

在家办公的时候,我们制定OKR要注意:

(1)周期可以更短,1个月或者两个月为一个周期,甚至一周,加快节奏,提升产出;

(2)要与上级及关联者沟通,达成一致。

遵循以下5W1H法则:

何人(Who):

何时(When):

何事(What):

何地(Where):

为何(Why):

如何(How):

制定周计划

  1. 任务清单,明确如下:

● 具体的任务:要做什么?

● 任务的产出:如何判断完成了任务?

● 任务的完成时间:什么时候完成?

  1. 在制定任务清单注意要点:

● 每个任务,完成的时间不超过1天。

● 每个任务,都应有完成标志。

● 任务的完成信息,能够共享和同步。

  1. 制作周计划任务可视化看板。可视化看板包含三要素:

● To Do:本周计划要完成的任务项。

● Doing:今天将要做的任务项。

● Done:本周已经完成的任务项。

深度工作

每次深度工作可以设定在45分钟到1.5小时之间。

根据注意力恢复理论,我们的注意力是有限的,只能在一段有限的时间内专注于一项任务,直到它变得让人筋疲力尽。

至于一项任务是否属于深度工作,可以参考以下问题:

● 该任务是否需要集中注意力?

● 任务需要有专门的知识技能吗?

● 任务很难重复吗?

● 该任务会创造新的价值吗?

保持不间断的专注,你需要创造一个无干扰的环境。这意味着要屏蔽无关的和破坏性的打扰——聊天信息、电子邮件、会议、电话、社交媒体及其他杂音。非常需要注意的一点是,要与你的团队和上级达成一致:允许你不及时回复消息。

由于这个原因,许多人强制执行严格的“隔离措施”:

● 将手机设置为“免打扰”模式;

● 将邮箱设置为自动回复消息;

● 将“深度工作”时间分享给同事。

每周回顾:花时间反思过去一周进展顺利和失败的原因,并计划下一周的工作。

这是检视目标,并确保自己每天所做的工作能够帮助自己实现目标的机会

在回顾的时候,我们可以参考以下问题清单:

● 我本周总体感觉如何?

● 是什么让我在本周达到目标?

● 有什么事情阻止我本周实现目标?

● 我本周采取了哪些行动来推动我实现长期目标?

● 下周我该如何改善?

● 下周我该怎么办,以使我实现长期目标?

营造环境、明确目标、深度工作和每周回顾,这是使在家工作更高效的四步法。

但是,至关重要的是:寻找初心。

初心,是指自己感兴趣的事,能发挥自己优势的事,可以实现自己价值的事。

拥有初心,你就具备最大能量,就会取得更多成果。”

时间表参考:

上午时间 要做的事情 备注 其他
6:00 - 7: 00 晨间流程 先洗漱收拾屋子(30min),然后冥想,做导引(30min),
7:00 - 8:00 吃早餐 上个流程把该下锅的都下锅
8:00 - 9:30 深度工作 内容为:
12:00 - 13:00 午饭
16:30 - 17:00 结束工作 需要复盘然后规划下一天

自我激励:

● 成功之后奖励自己吃冰激凌

● 每天早上起来对着镜子说:我是最棒的

● 回想自己的巅峰时刻

● 告诉好朋友自己的想法

● 先开始一小步

● 记住:完成胜于完美

关键20小时

快速学习

●分解步骤——把技能做最大程度的细分,分成若干小步骤。

●充分学习——对每个小步骤进行充分学习,以便进行灵活的练
习,并在练习中自我纠正。

●克服困难——克服在练习中出现的生理、心理或者情绪上的障
碍。

●集中练习——至少用20小时集中学习最重要的小步骤。

技能习得

1.早期认知。
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吃掉那只青蛙

  1. 明確目標:確定你自己究竟想要什麼。目標清晰至關重要。在每天開始工作之前,把你的目標全部寫下來。
  2. 精心計劃:把你的想法付諸筆端。你花費在準備工作上的每一分鐘時間,都將使你在工作過程中節約5~10分鐘的時間。
  3. 運用80/20法則:20%的活動能產生80%結果。因此,盡量把你的精力集中在那20%的活動上。
  4. 著眼未來:對你來說,最重要的、應該優先處理的事情就是那些將對你以後的生活或者工作產生最重要影響的事情,無論該影響是正面的還是負面的。首先全力以赴地處理這些事情。
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驯服头脑中的野兽

野兽特征

  1. 第一点
    1. 讨厌难的事情 (为了防止浪费能量)
    2. 对所以刺激都有反应 (并行处理)
    3. 力量大 (处理速度快)

驯兽师

  1. 第一点
    1. 逻辑导向 (只能串行处理)
    2. 能力消耗大 (很多依赖大脑的工作记忆)
    3. 力量弱小
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