《每个人的OKR》书摘
物质激励会减弱内在动机,降低绩效;鼓励不道德行为,减少创造力;助长短视思维。
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时间管理的一些术语
OKR
O:objectives 目标
KR:key result 关键结果
针对O有KR1,KR2,这个其实类似于里程碑,
O | KR | 信心指数(1-10) | 备注 |
---|---|---|---|
KR1 | |||
KR2 | |||
KR2 |
每日站会 -> 周会 -> 月度会议 -> 季度会议 -> 年度
SMART
S:Specific 具体的
M:measurable 可衡量的
A:attainable 可实现的
R:Relevant 相关的
T:time-bound 有时限的
帕雷托原则
帕雷托原则,也可称为二八法则,由意大利经济学家帕雷托提出,意思是让20%的投入产生80%的效益
我们在每天的工作中,总会有精力充沛的时候,也会有大脑疲劳不堪的时候。因此我们要把握一天中精力最充沛的时间去集中精力做重要的事情。在疲惫时,我们则可以停下重要的工作,去做一些琐碎的事情,比如处理邮件等。
“吃青蛙”定律
“吃青蛙”定律来自博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》。
“青蛙”是指最艰巨、最重要的任务。坚持三个原则:
每天早上做最难的那件事,那么,一天之内就没有比这更糟糕的事情了;
面对两件重要的事,要优先做更重要的那一件;
对于重要的事,要立即行动,说做就做,否则考虑得再周全而不行动也无济于事。
时间管理小贴士
1.拒绝拖延症 | 2.赢得时间 |
---|---|
把工作写在纸上思考 | 建立工作时段,集中处理重要任务或同类任务(批量处理,缩小切换的时间) |
开工前准备好所有材料 | 设立拒绝打扰时间(保持专注) |
从小事做起 | 重要的事情拥有优先权(要事第一) |
将任务分成若干环节,分别进行处理 | 尽可能做那些确实关键的工作 |
抑制完美主义 | 学会授权,对于烦琐的服务性工作可以借助他人之手(授权外包) |
保持快节奏 | 任务分解,由大到小,由复杂到简单(任务分解) |
给每一项任务规定完成期限(DDL,没有期限的会一直拖着) | |
重点任务,尽早完成 (吃掉那只青蛙) | |
根据自己工作效率或者注意力的高低波动,规划做事顺序(能量高峰) |
关于居家办公
营造办公环境
规划工作时间
专用空间
吃什么
明确目标
阶段性
在家办公的时候,我们制定OKR要注意:
(1)周期可以更短,1个月或者两个月为一个周期,甚至一周,加快节奏,提升产出;
(2)要与上级及关联者沟通,达成一致。
遵循以下5W1H法则:
何人(Who):
何时(When):
何事(What):
何地(Where):
为何(Why):
如何(How):
制定周计划
- 任务清单,明确如下:
● 具体的任务:要做什么?
● 任务的产出:如何判断完成了任务?
● 任务的完成时间:什么时候完成?
- 在制定任务清单注意要点:
● 每个任务,完成的时间不超过1天。
● 每个任务,都应有完成标志。
● 任务的完成信息,能够共享和同步。
- 制作周计划任务可视化看板。可视化看板包含三要素:
● To Do:本周计划要完成的任务项。
● Doing:今天将要做的任务项。
● Done:本周已经完成的任务项。
深度工作
每次深度工作可以设定在45分钟到1.5小时之间。
根据注意力恢复理论,我们的注意力是有限的,只能在一段有限的时间内专注于一项任务,直到它变得让人筋疲力尽。
至于一项任务是否属于深度工作,可以参考以下问题:
● 该任务是否需要集中注意力?
● 任务需要有专门的知识技能吗?
● 任务很难重复吗?
● 该任务会创造新的价值吗?
保持不间断的专注,你需要创造一个无干扰的环境。这意味着要屏蔽无关的和破坏性的打扰——聊天信息、电子邮件、会议、电话、社交媒体及其他杂音。非常需要注意的一点是,要与你的团队和上级达成一致:允许你不及时回复消息。
由于这个原因,许多人强制执行严格的“隔离措施”:
● 将手机设置为“免打扰”模式;
● 将邮箱设置为自动回复消息;
● 将“深度工作”时间分享给同事。
每周回顾:花时间反思过去一周进展顺利和失败的原因,并计划下一周的工作。
这是检视目标,并确保自己每天所做的工作能够帮助自己实现目标的机会
在回顾的时候,我们可以参考以下问题清单:
● 我本周总体感觉如何?
● 是什么让我在本周达到目标?
● 有什么事情阻止我本周实现目标?
● 我本周采取了哪些行动来推动我实现长期目标?
● 下周我该如何改善?
● 下周我该怎么办,以使我实现长期目标?
营造环境、明确目标、深度工作和每周回顾,这是使在家工作更高效的四步法。
但是,至关重要的是:寻找初心。
初心,是指自己感兴趣的事,能发挥自己优势的事,可以实现自己价值的事。
拥有初心,你就具备最大能量,就会取得更多成果。”
时间表参考:
上午时间 | 要做的事情 | 备注 | 其他 |
---|---|---|---|
6:00 - 7: 00 | 晨间流程 | 先洗漱收拾屋子(30min),然后冥想,做导引(30min), | |
7:00 - 8:00 | 吃早餐 | 上个流程把该下锅的都下锅 | |
8:00 - 9:30 | 深度工作 | 内容为: | |
… | |||
12:00 - 13:00 | 午饭 | ||
… | |||
… | |||
16:30 - 17:00 | 结束工作 | 需要复盘然后规划下一天 |
自我激励:
● 成功之后奖励自己吃冰激凌
● 每天早上起来对着镜子说:我是最棒的
● 回想自己的巅峰时刻
● 告诉好朋友自己的想法
● 先开始一小步
● 记住:完成胜于完美
《每个人的OKR》书摘